StarKorea Projects — 프로젝트·계약·정산 통합
섭외 문의 접수부터 칸반 프로젝트 관리, 모두싸인 전자계약, 인센티브 자동 계산, 정산서 PDF 생성까지 한 시스템에서 끝나는 프로젝트 모듈.
칸반 프로젝트 + 모두싸인 + 정산 자동화
문제
행사·광고·방송 섭외를 운영하는 에이전시는 카카오톡, 메일, 메모장에 흩어진 문의 기록 때문에 어느 건이 진행 중인지 파악이 어렵습니다. 계약서를 파일로 주고받으면 서명 완료 여부를 직접 확인해야 하고, 세금계산서 발행·입금 확인·출연료 지급 상태는 각각 다른 도구로 추적합니다.
섭외담당자·영업담당자 인센티브를 매달 엑셀로 수기 계산하다 보니 정산 완료 여부를 한눈에 볼 수 없고, 미정산 건이 누락됩니다. 데이터 백업 없이 운영하면 담당자 실수나 사고 시 복구가 불가능합니다.
접근
문제는 단계별 도구가 분산되어 있다는 점이었습니다. "각 단계가 따로 관리되면 누락은 필연적"이라는 인식 위에서, 문의 → 섭외 확정 → 전자계약 → 회계·정산까지를 한 데이터 모델 안으로 통합했습니다.
전자계약은 모두싸인 API로 연동해 발송·서명 대기·서명 완료 상태가 CRM에서 실시간 동기화되고, 회계 레코드는 섭외 확정 시 자동 생성되어 누락 없이 추적됩니다. 인센티브는 협상률·수익률 기반 공식으로 자동 계산되도록 모델에 내재화했습니다.
해결
신규 문의부터 행사 완료까지를 칸반 보드로 시각화하고 D-day가 자동 표시됩니다. 모두싸인 전자계약 발송·서명 상태가 CRM에 실시간 동기화되고, 서명 완료 PDF는 서버에 영구 보관됩니다.
세금계산서 발행·입금 확인·출연료 지급을 한 화면에서 관리하고, 인센티브는 자동 계산됩니다. 정산서 PDF는 버튼 클릭 한 번으로 자동 생성되어 담당자에게 발송할 수 있고, Google Drive 자동 백업으로 데이터 사고에서 안전합니다.
기능
신규 문의 → 장기검토 → 섭외확정 → 행사완료 → 미정산 → 취소 단계를 칸반으로 시각화합니다. 이벤트 유형, 영업·섭외 담당자, D-day 자동 계산, 긴급 표시·리마인더를 지원합니다.
프로젝트 내 출연자별 섭외 확정 등록(협의 금액·출연료·행사일·시간), 계약 상태(계약대기·서명완료) 추적, 고객사 수익 VAT 포함 여부와 출연료 VAT 포함 여부를 구분 관리합니다.
계약서 발송 → 서명 대기 → 서명 완료가 자동 동기화됩니다. 상태(작성중/서명대기/서명완료/취소/만료) 추적, 서명 완료 PDF는 Active Storage에 영구 보관됩니다.
AccountingRecord가 섭외확정 시 자동 생성되고, 세금계산서 발행 → 입금완료 순서로 상태가 자동 전환됩니다. 영업·섭외 담당자별 인센티브가 수익률·협상률 기반으로 자동 계산됩니다.
프로젝트 회계 레코드에서 버튼 클릭 → 정산서 PDF 즉시 생성. 담당자별 수신인 설정, 회사 수익 포함 여부 선택 가능, 발송 이력이 추적됩니다.
Google Drive 연동으로 스케줄 자동 백업(기본 매일 03:00). BackupLog로 실행 이력·성공·실패 추적, 수동 즉시 백업과 카테고리별 다운로드도 지원합니다.
스택
- Ruby on Rails 8.1 + Hotwire — SPA형 UX
- PostgreSQL + JSONB — 프로젝트·계약 메타데이터 유연 저장
- 모두싸인 API — 전자계약 발송·서명 상태 실시간 동기화
- Sidekiq + Solid Queue — PDF 생성 비동기 처리
- Active Storage — 서명 PDF·정산서 서버 보관
- Google Drive API — 자동 백업
결과
섭외확정 자동 생성되는 AccountingRecord가 누락 없는 정산 추적의 핵심입니다.
문의부터 정산까지의 데이터가 한 시스템 안에서 흐르면서 "어디까지 됐어요?" 질문이 사라지고, 담당자 실수로 인한 매출 누락이 사라졌습니다.
다음 사례
같은 카테고리의 비슷한 시스템.
